Potencia tu negocio con herramientas profesionales
Dashboard o Calendario
Visualiza de forma general los diferentes eventos en el mes en sus diferentes estatus. Podrás visualizarlos por Mes, Semana o Día así como también en sus diferentes estatus como Contratado, Liquidado, Cancelado o Fecha Bloqueada.
Además podrás visualizar de manera rápida datos del Evento así como también ingresar al Detalle de cada uno de ellos.
Cotizaciones y Contratos
Órdenes de Trabajo
Podrás generar Órdenes de Trabajo o Itinerario del Evento contratado por Fecha y hora, Nombre de la actividad, Responsable y un Estatus de cada Evento.
Mantén a todo tu equipo sincronizado con las tareas y actividades programadas.
Evidencia o Documentación
La función de permitir cargar diferentes archivos a tu contrato como documentación del cliente en imagen o documentos PDF.
Podrás subir recibos de pagos, identificaciones o cualquier documento del cliente o evento para tenerlo como evidencia.
Pagos por Evento
Registra cada pago por Evento así como también descarga el pago en PDF y envíalo por correo electrónico.
Visualiza el costo del evento, pagado y saldo pendiente, además de poder imprimir estados de cuenta.
Módulo de Reportes
Toma el control de tu negocio con diferentes reportes y gráficas donde tienes toda la información de Ingresos, Gastos, Compras y Utilidad de cada Evento.
- Reporte de ingresos por
- Eventos
- Reporte de Eventos
- Reporte de gastos
- Reportes de Utilidad por
- Evento
- Reporte de Comisiones por Vendedor
Reporte de Paquetes
Todo lo que necesitas, en un solo lugar
Módulos completos diseñados específicamente para la gestión de salones de eventos, banquetes y renta de mobiliario.
Dashboard
Visualiza métricas clave y el estado de tus eventos en tiempo real.
Genera cotizaciones profesionales y envíalas a tus clientes al instante.
Administra contratos digitales con firma electrónica integrada.
CRM completo para gestionar relaciones con tus clientes.
Configura paquetes personalizados con productos y servicios.
Emite facturas electrónicas compatibles con el SAT de México.
Control total de existencias, almacenes y movimientos.
Gestiona proveedores y órdenes de compra eficientemente.
Registra y categoriza gastos administrativos fácilmente.
Administra múltiples salones y su disponibilidad.
Visualiza todos tus eventos en un calendario interactivo.
Personaliza el sistema según las necesidades de tu negocio.
Testimonios
Lo que dicen nuestros clientes
Más de 500 salones de eventos confían en EventControl para gestionar sus operaciones diarias
“EventControl transformó completamente la operación de nuestro salón. Antes tardábamos horas en cotizaciones, ahora lo hacemos en minutos. La facturación CFDI 4.0 integrada nos ahorró contratar un contador extra.”
María González
Directora General
Salón Imperial • Monterrey, NL
“Administramos 3 salones con EventControl. El dashboard centralizado nos permite ver métricas en tiempo real de todas las ubicaciones. La inversión se pagó sola en los primeros 3 meses.”
María González
Directora General
Salón Imperial • Monterrey, NL
“Lo que más valoro es la facilidad de uso. Mi equipo aprendió a usar el sistema en un solo día. Los reportes automáticos me ayudan a tomar mejores decisiones de negocio cada semana.”
María González
Directora General
Salón Imperial • Monterrey, NL
Preguntas Frecuentes
Tienes dudas? Aquí las resolvemos
Encuentra respuestas a las preguntas más comunes sobre EventControl
¿Qué es EventControl y cómo puede ayudar a mi negocio?
EventControl es una plataforma integral de gestión para salones de eventos que automatiza cotizaciones, contratos, inventarios, facturación CFDI 4.0 y más. Te ayuda a optimizar operaciones, reducir errores y aumentar la eficiencia de tu negocio.
¿Cuánto tiempo toma implementar EventControl?
La implementación básica se realiza en 24-48 horas. Nuestro equipo te acompaña en todo el proceso de configuración, migración de datos y capacitación para que puedas comenzar a usar el sistema rápidamente.
¿Puedo acceder desde mi celular o tablet?
Sí, EventControl cuenta con aplicaciones nativas para iOS y Android, además de ser completamente responsive en navegadores web. Gestiona tu negocio desde cualquier dispositivo, en cualquier momento.
¿La facturación CFDI 4.0 está incluida?
Sí, todos nuestros paquetes incluyen el módulo de facturación electrónica CFDI 4.0 completamente integrado y actualizado según los lineamientos del SAT, sin costos adicionales.
¿Qué tipo de soporte técnico ofrecen?
Ofrecemos soporte técnico por chat, email y teléfono en horario extendido. Los paquetes Profesional y Enterprise incluyen soporte prioritario y un ejecutivo de cuenta dedicado.
¿Puedo migrar mis datos actuales a EventControl?
Absolutamente. Nuestro equipo técnico te asiste en la migración de clientes, proveedores, productos e historial de operaciones desde hojas de cálculo u otros sistemas que utilices actualmente.
¿Hay algún contrato de permanencia?
No, EventControl funciona con suscripciones mensuales o anuales sin contratos de permanencia. Puedes cancelar en cualquier momento y conservar acceso a tus datos para exportarlos.
¿Cómo garantizan la seguridad de mis datos?
Utilizamos encriptación de nivel bancario, servidores certificados y respaldos automáticos diarios. Cumplimos con las normativas de protección de datos y realizamos auditorías de seguridad periódicas.
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